Text: Katarina Brandt
Feskekörka i centrala Göteborg ett riktigt tempel för fisk- och skaldjursälskare. Dagtid huserar fiskhandlare och restauranger i den unika lokalen som på kvällarna kan förvandlas till en festlokal utöver det vanliga. Här valde Swedish Match att förlägga sin årliga personalfest efter tips från Bokningsbolaget.
Det var i början av året som Lotta Ridderström och Jessica Olsson på Swedish Match i Göteborg fick uppdraget att vara företagets festfixare. Tillsammans skulle de arrangera den årliga personalfesten för cirka 180 personer och utifrån en given budget gavs de fria händer att skapa en trevlig och minnesvärd kväll. Utmaningarna var många men svårast var att hitta en lokal som stämde överens med gruppens krav på både storlek och tillgänglighet.
- Det knepiga när man börjar planera för en fest med många deltagare är att hitta en passande plats att vara på, menar Lotta. Eftersom vi haft en större personalfest minst en gång om året de senaste åren, kändes det som att vi redan hade betat av många av de alternativ som står till buds. Jessica och jag började prata om vad vi hade för kontakter och om det fanns någon som vi skulle kunna vända oss till för att få hjälp. En slogan för Bokningsbolaget dök upp någonstans i bakhuvudet. Vi ringde dem och så började hjulen att snurra.
Samtalet ledde till att Linda Lindgren som är projektledare på BokningsBolaget besökte Swedish Match för ett första möte i februari.
- När jag träffade Lotta och Jessica hade de redan hunnit göra mycket själva, berättar Linda. De hade dessutom många bra idéer och en tydlig tanke med festen. Målet var att skapa en bra känsla och fin sammanhållning oavsett medarbetarnas bakgrund och ålder. Mitt uppdrag blev att hjälpa dem att hitta en lokal och underhållning som kunde bidra till detta.
En av Göteborgs mest anrika platser
Fiskekyrkan, eller Feskekörka som den kallas i Göteborg, var den lokal som Linda hade i åtanke för festen. Den mycket speciella byggnaden ligger vid Rosenlundskanalen i centrala Göteborg och är, precis som namnet avslöjar, förvillande lik en kyrka. Känner man inte till vad som döljer sig under det spetsiga taket kan man knappast ana att det här är den självklara samlingsplatsen för alla som uppskattar Sveriges kanske bredaste utbud av färsk fisk och skaldjur. En unik plats som kvällstid även kan förvandlas till en perfekt festlokal.
- När Linda föreslog att vi skulle ha vår fest i Feskekyrka trodde jag först att hon skojade. Det fanns liksom inte på världskartan att man skulle kunna vara där. Vilken miljö, vilket ställe! Dessutom är läget perfekt, mitt i stan och nära kanalen.
Tack vare att man valde att vara i Feskekörka föll även andra bitar snabbt på plats. Havet kändes som ett givet tema för festen vilket gästerna uppmanades att ta sig an på sitt eget sätt. Några gjorde det enkelt för sig och kom med ett snäckhalsband runt halsen medan andra klev in i rollen som sjörövare fullt ut. Hur mycket man ville klä ut sig var upp till var och en. Att klä ut sig var inte något krav utan ett eget val även om den som hade tolkat havstemat bäst belönades med ett presentkort.
- Linda föreslog också att gruppen skulle ta sig till festlokalen med hjälp av Paddanbåtar och med tanke på att vi skulle vara precis vid kanalen, så var det en perfekt idé. Vädret till trots blev resan till Feskekörka en upplevelse i sig som bidrog till att ge festen en bra start och att få stämningen på topp.
Kompetens och stöd från start till mål
Restaurang Gabriel i Feskekörka fick i uppdrag att skapa kvällens meny. Det blev en värmande fisksoppa som förrätt vilken uppskattades av gästerna som hade blivit lite frusna under båtresan. Fisksoppan följdes av en generöst tilltagen skaldjursbuffet där inga av havets läckerheter saknades. Musikern Peter Simson stod för underhållningen och fungerade även som kvällens ”toastmaster”.
- Vi märkte hur viktigt det är att ha någon bolla idéer med vid planeringsarbetet och det var skönt att ha tillgång till Lindas kompetens och få hennes hjälp från start till mål. Även om vi gjorde en hel del själva fanns hon hela tiden med som stöd. Vi har lärt oss massor där det viktigaste kanske är att det mesta faktiskt går att genomföra.